Form-Flow7’ye
Form-Flow7’ye hoş geldiniz! İş süreçlerinizi dijitalleştirerek hız, şeffaflık ve verimlilik kazanmanızı sağlayan uçtan uca otomasyon platformuyuz. Kağıt formlardan ve e-posta zincirlerinden kurtulun; dinamik form tasarım araçlarımız, iş akışı motorumuz ve entegrasyon API’lerimiz ile süreçlerinizi dakikalar içinde dijitalleştirip izleyin. İster insan kaynakları, ister finans, ister müşteri hizmetleri ekipleri olun; Form-Flow7 ile onay süreçleri, veri toplama, raporlama ve analiz adımlarını tek bir merkezden yönetirsiniz. Gerçek zamanlı bildirimler, KPI panelleri ve esnek yetkilendirme modelleri sayesinde iş süreçlerinizde tam kontrol sizde olur.
Biz kimiz?
Form-Flow7, 2022’de yazılım mühendisleri, iş analistleri ve UX tasarımcılarından oluşan bir ekip tarafından kuruldu. Misyonumuz; kurumsal ve KOBİ ölçekli işletmelerin dijital dönüşüm yolculuğunu hızlandırmak, süreç otomasyonunu herkes için erişilebilir kılmaktır. Kurucularımız daha önce finans, sağlık ve üretim sektörlerinde büyük ölçekli BPM projeleri yürüttü; bu deneyimle kullanıcı dostu, modüler ve ölçeklenebilir bir platform geliştirdiler. Form-Flow7; sürükle-bırak form editörü, koşullu akış tasarımı, rol tabanlı erişim kontrolü ve detaylı raporlama modüllerini tek bir çözümde birleştirir. Ayrıca Salesforce, SAP, Microsoft 365, Google Workspace ve diğer 100+ uygulama ile hazır entegrasyonlarla gelir. Müşteri destek ekibimiz, 7/24 hizmet vererek, teknik veya süreç odaklı her konuda yanınızda olur.
Bizim avantajımız
Sürükle-Bırak Form Tasarımcısı ile Hızlı Kurulum
Form-Flow7’nin görsel form editörü sayesinde, teknik bilgiye ihtiyaç duymadan dakikalar içinde karmaşık formlar oluşturabilirsiniz. Alan tipleri, koşullu görünürlük kuralları, veri doğrulama şablonları ve çok adımlı form yapıları desteklenir. Form alanlarına açıklama, yardımcı metin ve araç ipuçları ekleyerek kullanıcı deneyimini iyileştirebilirsiniz. Oluşturduğunuz formlar, web, mobil ve e-posta aracılığıyla otomatik dağıtılır; doldurulma ve onay süreçleri gerçek zamanlı olarak takip edilir. Bu sayede manuel form dağıtımına ve toplama süreçlerine harcanan zaman %80’e kadar azalır.
Esnek İş Akışı Motoru ve Koşullu Akışlar
Her form için onay, red veya inceleme adımlarını tanımlayan akış modelleri oluşturabilirsiniz. Koşullu dallanma ile belirli kriterlere göre farklı onay yolları belirlenir; örneğin tutar, departman veya proje türüne göre yöneticiden, finans ekibinden veya dış denetim biriminden onay istenebilir. İş akışı motoru; SLA takibi, gecikme uyarıları ve otomatik hatırlatıcılarla süreçlerin aksamadan ilerlemesini sağlar. Gerçek zamanlı süreç logları, kim ne zaman hangi adımı tamamladı sorusunun yanıtını anında sunar.
Rol-Tabanlı Erişim Kontrolü ve Güvenlik
Platform, ISO 27001, GDPR ve KVKK uyumlu güvenlik yapısına sahiptir. Kullanıcı, grup ve rol tanımları yaparak formlara, akışlara ve raporlama modüllerine kimlerin erişeceğini detaylıca belirleyebilirsiniz. Her işlem audit log’larına kaydedilir; veri şifreleme, iki faktörlü kimlik doğrulama ve IP kısıtlama gibi ek güvenlik katmanları sunulur. Bu sayede hassas finansal, kişisel veya sağlık verilerini bile güvenle yönetebilirsiniz.
Gerçek-Zamanlı KPI Panelleri ve Raporlama
Dashboard’lar üzerinden form doldurma oranları, süreç süreleri, bekleyen onay sayıları ve performans göstergelerini izleyebilirsiniz. Sürükle-bırak rapor editörü ile kendi metriklerinizi tanımlayıp, grafik ve tablo bileşenleri ekleyerek özelleştirilmiş raporlar oluşturabilirsiniz. Raporlar otomatik e-posta ile ilgili paydaşlara gönderilir veya CSV/PDF formatında indirilebilir. Bu sayede süreç verimliliğinizi sürekli ölçer, iyileştirme fırsatlarını anında tespit edersiniz.
API ve Üçüncü Parti Entegrasyonları
Açık RESTful API’lerimiz ve ön tanımlı konektörler sayesinde Salesforce, SAP, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Jira gibi 100+ popüler uygulama ile veri alışverişi sağlayabilirsiniz. Form verileri otomatik olarak CRM’e, ERP’ye veya veri ambarına iletilir; tetikleyici olaylar (webhook) ile harici sistemleri iş akışına dahil edebilirsiniz. Bu sayede veri entegrasyonu manuel müdahaleyi ortadan kaldırır, sistemler arası tutarlılığı korur.
Mobil Uygulama ve Offline Destek
iOS ve Android mobil uygulamamız, sahada form doldurma, onay ve süreç takibini mümkün kılar. Offline modda veri toplayıp, internet bağlantısı sağlandığında otomatik senkronizasyon yapar. Saha ekipleri; bakım raporları, denetim formları veya teslimat onayları gibi işlemleri bulundukları her ortamda kesintisiz yürütebilir. Uygulama içi push bildirimleri ile bekleyen görevlerden anında haberdar olurlar.
-
Süreç Analizi ve Danışmanlık
Kurum içi mevcut iş süreçlerinizin ayrıntılı envanterini çıkarır, verimlilik darboğazlarını tespit ederiz. Çalışan mülakatları, veri analizi ve zaman-maliyet etüdüyle hazırlanan rapor, hangi adımların otomasyona uygun olduğunu ve nerede iyileştirme yapılabileceğini gösterir. Ardından süreç haritalama, iş kuralı tanımlama ve hedef KPI’ların belirlenmesi aşamalarını içeren danışmanlık paketi sunarız. Bu paket, dijital dönüşüm stratejinize rehberlik eder ve yatırımın geri dönüş süresini minimize eder. -
Özelleştirilmiş Form ve Akış Geliştirme
İhtiyacınıza özel form alanları, çok adımlı onay akışları ve entegrasyon modülleri geliştiririz. Teknik ekibimiz, API entegrasyonları, veritabanı bağlantıları ve özel raporlama bileşenleri kodlayarak platformu tam ihtiyacınıza uygun hale getirir. Geliştirme sürecinde Agile metodolojisi kullanılarak iki haftalık sprintlerle düzenli demo ve geri bildirim oturumları düzenlenir; böylece son üründe tam memnuniyet sağlanır. -
Eğitim ve Kullanıcı Kabul Desteği
Platformun tüm modüllerini kapsayan online ve yüz yüze eğitimler düzenleyerek, İK, finans, operasyon ve IT ekiplerinizin hızlıca adaptasyonunu sağlıyoruz. Eğitim materyalleri; video kılavuzlar, kullanım el kitapları ve SSS dökümanlarından oluşur. Ayrıca kullanıcı kabul testleri (UAT) boyunca destek vererek, sahadaki aksaklıkları anında gideririz. -
Sistem Entegrasyonu ve Veri Geçişi
Mevcut kağıtlı formlar, Excel tabloları veya eski otomasyon sistemlerindeki verilerinizi Form-Flow7’ye taşırız. Veri temizleme, eşleştirme ve migrasyon sürecini planlayıp yürütür, herhangi bir veri kaybı yaşanmasını engelleriz. Ayrıca entegrasyon katmanıyla canlı veri akışını sağlayarak, eski ve yeni sistemlerin eşzamanlı çalışmasını destekleriz. -
7/24 Teknik Destek ve SLA
Tüm müşterilerimize sunulan standart destek hizmetimiz; e-posta, canlı chat ve telefon üzerinden 7/24 erişim imkânı içerir. Kurumsal paketlerde, %99,9 uptime garantili SLA anlaşmaları, kritik durumlar için öncelikli müdahale taahhütleri ve aylık performans raporları bulunur. Böylece iş sürekliliğiniz kesintiye uğramadan platformu güvenle kullanırsınız. -
Sürekli Gelişim ve Versiyon Güncellemeleri
Form-Flow7 ekibi, her çeyrekte yeni özellikler, performans iyileştirmeleri ve güvenlik yamaları yayımlar. Kullanıcı geri bildirimleriyle şekillenen yol haritası, müşterilerimizin ihtiyaçlarına odaklanır. Tüm güncellemeler geriye dönük uyumlu olup, ekstra maliyet veya kesinti yaratmadan sisteme otomatik olarak entegre edilir.
Iletişim
Adres:
66702 Büyüktaşlık/Sorgun/Yozgat, Türkiyee-mail:
form-flow7@mailchimp.com
Manage cookies
Cookie Settings
Cookies necessary for the correct operation of the site are always enabled.
Other cookies are configurable.
Other cookies are configurable.
